DOM S.A.

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady wykorzystywania i ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu prowadzonego w domenie www.dom-sa.pl.

Serwis jest administrowany przez Spółkę DOM S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bartyckiej 24/26 paw. 222A (00-716 Warszawa).

Dane osobowe Użytkowników przekazywane w trakcie korzystania z Serwisu przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, tj. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich osób oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej jako RODO.

Dane osobowe, o których mowa w niniejszej w Polityce Prywatności to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, której te dane dotyczą, tj. takiej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie cech takich jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jednej bądź kilku cech określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzanie, w rozumieniu niniejszej Polityki Prywatności, oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Wyrazy użyte z dużej litery mają znaczenie nadane im w Regulaminie niniejszego Serwisu.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

DOM Spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bartycka 24/26 paw. 222A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 153744, NIP 521-32-20-691, Regon 015236923; tel. 22 559-11-77, e-mail: sekretariat@bartycka24.pl., zwana dalej Administratorem.

Dane kontaktowe Administratora: Telefon: +48 22 559 11 77 E-mail: biuro@dom-sa.pl

Administrator Danych Osobowych nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych.

III. JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W SERWISIE

Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie:

1. Dane podane przez Użytkowników (wyłącznie Akcjonariuszy lub reprezentantów Akcjonariuszy Spółki) w formularzu rejestracyjnym w Serwisie (tzn. imię i nazwisko, adres e-mail oraz nazwa firmy).
   
   Cel przetwarzania danych:
   • założenie na wniosek Użytkownika indywidualnego Konta w Serwisie,
   • świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem założonego Konta, tj. takich jak: udostępnianie Użytkownikowi dokumentów dotyczących Spółki, w tym sprawozdań finansowych, sprawozdań Zarządu z działalności Spółki, sprawozdań Rady Nadzorczej, opinii biegłego rewidenta, projektów uchwał czy w celu informowania o zdarzeniach istotnych dla Akcjonariuszy,
   • rozpatrywania reklamacji, wniosków oraz udzielanie odpowiedzi na pytania,
   • w celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym, które dotyczą usług świadczonych drogą elektroniczną (dane osobowe podane wyżej oraz inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia wynikające z przepisów prawa),
2. Dane podane w reklamacji, skardze, wniosku lub zapytaniu dotyczących działania Serwisu złożonych przez niezarejestrowanego Użytkownika w formie pisemnej (e-mail, list) lub telefonicznej z wykorzystaniem danych teleadresowych Administratora wskazanych w Serwisie.
   Cel przetwarzania danych:
   • rozpatrywanie reklamacji, skarg i wniosków oraz udzielenie odpowiedzi na pytania.
3. Dane związane z aktywnością Użytkownika w Serwisie oraz ilością czasu spędzanego na każdej z podstron Serwisu (tzn.dane dotyczące przeglądanych Artykułów, dane dotyczące sesji urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID, adres IP, loga systemowe).
   Cel przetwarzania danych:
   • w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych,
   • w celach związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, tj. ułatwienia korzystania ze Serwisu, przeglądanie podstron Serwisu.
4. Pliki cookies.
   Cel przetwarzania danych:
   • w celu optymalizacji treści dostępnych w Serwisie, poprawy poziomu świadczenia usług drogą elektroniczną, jak również dla celów reklamowych i statystycznych. Więcej o plikach cookies przeczytasz w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.

Obecnie nie jest stosowany żaden proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania, który mógłby wywoływać wobec Użytkownika skutki prawne lub jakiekolwiek inne znaczące skutki. Działania polegające na dopasowaniu Użytkownikowi wyświetlanych treści w oparciu o jego zachowania w sieci oparte są na automatycznie zapisywanych w przeglądarce plikach cookies. W celu zaprzestania korzystania z tych funkcji, użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki.

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. W przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia Konta w Serwisie czy obsługi reklamacji podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6ust. 1 lit. b) RODO).
2. W sytuacji przetwarzania danych w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Użytkownika zapytanie, skargę lub wniosek, a także w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego, celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci zapewnienia funkcjonowania Serwisu.
3. W przypadku zgłoszenia przez Użytkowników wobec Administratora ewentualnych roszczeń lub wysunięcia przez Administratora roszczeń wobec Użytkowników podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony prawnie interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych w postaci plików cookies oraz innych podobnych technologii dla celów prowadzenia analizy aktywności Użytkowników, doskonalenia stosownych funkcjonalności oraz w celach statystycznych, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda na działania marketingowe w postaci akceptacji plików Cookies (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

V. CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST DOBROWOLNE

Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym powyżej jest dobrowolne ale stanowi warunek świadczenia przez Administratora na rzecz Użytkowników poszczególnych usług za pośrednictwem Serwisu.

VI. PRZEZ JAKI OKRES PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE

Czas przetwarzania danych osobowych, jest uzależniony od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych:

1. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody Użytkownika, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody. Dane dotyczące Użytkowników pozyskane za pomocą plików cookies przetwarzane są przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się przez Użytkownika dalszemu takiemu przetwarzaniu. Dane statystyczne przechowywane są przez okres 24 miesięcy po czym następuje ich automatyczne usunięcie. Logi serwerowe są przechowywane przez cały okres działania serwera.
3. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a także do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń dla celów dowodowych, rozpatrywania reklamacji, skarg oraz roszczeń związanych z usługami świadczonymi w Serwisie. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikom przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo sprostowania danych (gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne),
3. prawo usunięcia danych (gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania)
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo przenoszenia danych (gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy),
6. prawo sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora),
7. prawo cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda),
8. prawo do wniesieni skargi do właściwego organu nadzorczego (organem tym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, Użytkownik może przesłać Administratorowi właściwe oświadczenie woli na adres e-mail biuro@dom-sa.pl lub listownie na adres DOM S.A., ul. Bartycka 24/26 paw. 222A, 00-716 Warszawa.

Administrator może odmówić usunięcia danych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO np. gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione jego interesem lub jest wykonywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VIII. KOMU PRZEKAZYWANE SĄ DANE OSOBOWE

W związku z realizacją usług dostępnych w Serwisie Administrator może przekazać przetwarzane dane osobowe do firm świadczących na jego rzecz usługi teleinformatyczne (np. firma hostingowa obsługująca serwer witryny oraz serwer pocztowy).

Administrator może korzystać z usług podmiotów trzecich w zakresie opracowania statystyk dotyczących korzystania z serwisu internetowego. W takim przypadku podmiotom takim nie zostaną przekazane żadne dane identyfikujące Użytkowników.

IX. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator dokłada starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Serwisu, m.in. poprzez:

1. wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych;
2. środki zapewniające:
   • zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
   • zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
   • regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania;
3. działania, by podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora

Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, danych, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze prosimy niezwłocznie zgłaszać Administratorowi.

X. INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

Serwis używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez serwer na komputerze osoby odwiedzającej stronę. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „okres ważności" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać Serwis do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb Użytkowników. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk korzystania z Serwisu.

1. świadczenie usług,
2. dostosowanie treści do preferencji Użytkowników,
3. tworzenie statystyk,
4. zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

1. sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
2. stałe - są to pliki przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach tych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies:

• Mechanizm cookies jest całkowicie bezpieczny dla komputerów, w szczególności tą drogą nie mogą przedostać się do komputerów użytkowników wirusy. Niemniej jednak, Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików cookies do swojego komputera.
• Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
• Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Administrator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
• Niedokonanie zmian oznacza, że pliki cookies mogą być zamieszczane i przechowywane urządzeniu końcowym, a tym samym, że Administrator bedzie przechowywać pliki cookies w tym urządzeniu i uzyskiwać dostęp do tych plików.